会议倒计时系统 - 使用教程

一、概述

会议倒计时系统是一个用于会议室的倒计时工具，包含桌面端倒计时显示程序和网页端设置界面。系统通过 API 接口实现两端数据同步，方便会议组织者快速设置和调整会议时长。

二、系统组成

三、桌面端倒计时程序

3.1 功能特点

• 实时倒计时显示：数字显示剩余时间，格式为 MM:SS

• 无标题栏窗口：去掉了传统窗口的标题栏和边框，更加简洁

• 拖动定位：鼠标左键按住可拖动窗口到任意位置

• 边界限制：拖动时自动限制在屏幕可视区域内，不会拖出屏幕

• 闪烁提醒：最后30秒红色/黑色背景交替闪烁，提醒会议即将结束

• 右键菜单：右键点击显示退出菜单，方便关闭程序

• 置顶显示：窗口始终保持在最上层，不会被其他窗口遮挡

• 自动同步：每3秒检查一次 API，获取最新的倒计时设置

• 状态颜色：正常状态黑底青字，倒计时结束红色背景白色文字

• 默认位置：程序启动时默认显示在屏幕右上角（100x50 像素）

3.2 使用方法

直接双击运行 TimeMeeting.exe 文件。(下载地址：TimeMeeting.exe)

3.3 界面说明

• 显示位置：默认在屏幕右上角（100x50 像素）

• 颜色状态：

• 正常状态：黑底青字

• 最后30秒：红色/黑色交替闪烁

• 倒计时结束：红色背景白色文字

3.4 操作指南

四、网页端设置界面

4.1 功能特点

• 时间显示：大号数字预览当前设置的时长

• 快速调整：+/- 按钮增减时间

• 数字输入：直接输入分钟数

• 快捷选择：预设常用时长（10/15/30/45/60/90分钟）

• 一键设置：发送设置到服务器

• 状态反馈：显示设置成功/失败提示

4.2 访问方式

直接点击打开 控制端    

4.3 操作步骤

1. 打开设置页面：在浏览器中打开设置界面

2. 选择时长：

• 点击快捷按钮选择常用时长（如 30 分钟）

• 或直接在输入框中输入分钟数

• 或使用 +/- 按钮微调

3. 点击"立即设置"：系统将设置发送到服务器

4. 查看状态：页面会显示设置成功或失败的提示

5. 完成：桌面端程序会在 3 秒内自动同步新的倒计时设置

五、完整使用流程

场景一：常规会议

1. 打开桌面端程序 TimeMeeting.exe，倒计时显示在屏幕右上角

2. 在浏览器中打开设置页面 index.html

3. 选择会议时长（如 45 分钟）

4. 点击"立即设置"

5. 桌面端自动同步，开始倒计时

6. 会议结束前 30 秒，倒计时窗口红色闪烁提醒

场景二：临时调整

1. 会议进行中，如需延长时间

2. 在设置页面调整分钟数

3. 点击"立即设置"

4. 桌面端自动更新剩余时间

六、注意事项

• 网络连接：设置页面和桌面端都需要网络连接才能同步数据

• 窗口置顶：桌面端程序始终置顶，不会被其他窗口遮挡

• 时间范围：支持设置 1-120 分钟的会议时长

• 退出方式：桌面端只能通过右键菜单退出，直接关闭无效

八、常见问题

设置后桌面端没有更新？

 检查网络连接，桌面端会每 3 秒同步一次，最多等待 3 秒即可更新。

窗口被拖出屏幕怎么办？

 窗口有边界限制，不会被拖出屏幕可视区域之外。